Nowoczesna technologia w biurze i archiwum bieżącym
Informacje ogólne
Kod przedmiotu: | 1202-A-NT22-S1 |
Kod Erasmus / ISCED: |
(brak danych)
/
(0322) Bibliotekoznawstwo, informacja naukowa i archiwistyka
|
Nazwa przedmiotu: | Nowoczesna technologia w biurze i archiwum bieżącym |
Jednostka: | Instytut Historii i Archiwistyki |
Grupy: | |
Punkty ECTS i inne: |
(brak)
|
Język prowadzenia: | polski |
Wymagania wstępne: | Znajomość obsługi komputera w stopniu podstawowym. Znajomość organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego |
Całkowity nakład pracy studenta: | 30 godzin uczestnictwa w zajęciach dydaktycznych (1 pkt) 30 godzin w ramach przygotowania do zajęć (gromadzenie informacji nt. programów wspomagających pracę archiwów, zapoznawanie się z aktami prawnymi i aktami wewnętrznymi wybranych instytucji normującymi funkcjonowanie archiwów zakładowych (1pkt) 30 godzin pracy własnej studenta przygotowującej do zaliczenia przedmiotu: Zapoznanie z systemem "Archiwum", studiowanie instrukcji programu oraz sam proces zaliczenia (1 pkt) |
Efekty uczenia się - wiedza: | Ma podstawową wiedzę o roli nowoczesnych technologii w organizacji i zarządzaniu archiwum bieżącym (składnicą akt). [K_W04] Posiada ogólne rozeznanie w rynku narzędzi elektronicznych wspomagających funkcjonowanie urzędu i zarządzanie archiwami i składnicami akt w Polsce. [K_W13] Zna podstawowe aspekty prawne wykorzystania komputerów ze szczególnym uwzględnieniem rodzajów licencji na oprogramowanie oraz praw autorskich. [K_W15] |
Efekty uczenia się - umiejętności: | Potrafi wyszukiwać za pomocą technologii internetowych nowych narzędzi wspomagających funkcjonowanie archiwum zakładowego i składnicy akt. [K_U02] Potrafi posługiwać się w stopniu podstawowym ogólnodostępnymi, popularnymi, elektronicznymi systemami wspomagającymi pracę archiwów zakładowych i składnic akt. [K_U03] |
Efekty uczenia się - kompetencje społeczne: | Rozumie konieczność stosowania się do norm prawa w procesie wdrażania elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją w instytucji. Jest gotowy do podejmowania wyzwań zawodowych [K_K05] |
Metody dydaktyczne eksponujące: | - pokaz |
Metody dydaktyczne podające: | - wykład konwersatoryjny |
Metody dydaktyczne poszukujące: | - ćwiczeniowa |
Skrócony opis: |
Głównym celem zajęć jest zapoznanie się z nowoczesnymi, elektronicznymi systemami zarządzania dokumentacją aktową w archiwach zakładowych. Cel realizowany będzie z wykorzystaniem dostępnych wersji demonstracyjnych programów poprzez samodzielną pracę studentów pod okiem prowadzącego z systemami. Przed przystąpieniem do zajęć praktycznych studenci zapoznają się z podstawą prawną funkcjonowania archiwów zakładowych ze szczególnym naciskiem na nowoczesne archiwa funkcjonujące w ramach EZD. |
Pełny opis: |
Zapoznanie z zakresem przedmiotu, literaturą i zakresem zaliczenia. Narodowe Archiwum Cyfrowe (NAC). Geneza, wcześniejsze projekty, stan obecny. Dokumentacja elektroniczna – definicja, stan prawny: omówienie ustawy z 17 lutego 2005 r. Rozporządzenia wykonawcze do ustawy „O informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne”: Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1517, Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1518, Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1519 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67) i jego wpływ na organizację archiwów zakładowych Norma ISO serii 9000 i jego znaczenie dla rozwoju archiwów zakładowych Nowoczesne technologie w archiwum – przegląd sprzętu i urządzeń mających zastosowanie w archiwach zakładowych (np. regały kompaktowe, teczki i obwoluty bezkwasowe, urządzenia do znakowania kodami kreskowymi, wydajne skanery przemysłowe do elektronicznej archiwizacji [digitalizacji] dokumentacji aktowej) Wstępne zapoznanie się z programami komputerowymi do obsługi archiwów zakładowych i składnicy akt. Omówienie firm zajmujących się produkcją i dystrybucją oprogramowania. Nowoczesne systemy teleinformatyczne jako archiwa zakładowe dokumentacji elektronicznej Zapoznanie z funkcjonowaniem programu komputerowego do obsługi archiwów zakładowych i składnicy akt: Program AZAK. Zapoznanie z funkcjonowaniem programu komputerowego do obsługi archiwów zakładowych i składnicy akt: Archiw@rius firmy Exell. Omówienie pozostałych programów służących do obsługi archiwów zakładowych i składnic akt (np. Emiks, Archsys, AchiveIt) |
Literatura: |
Ustawa „O informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne” z 17 II 2005 Rozporzadzenia wykonawcze do ustawy MSWiA: Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1517, Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1518, Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1519 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67) F. M. Bischoff, Wpływ technik cyfrowych na profil zawodowy archiwisty – wyzwania w zakresie kształcenia i szkolenia archiwistów, Archeion” T. CVII, s. 27-38 D. Ganczar, Dokumentacja elektroniczna-okiem archiwisty, “Archiwista Polski”, nr 2/2004, s. 9-18. Krystek H., Wpływ stosowania normy ISO serii 9000 na zmianę systemu obiegu dokumentacji oraz na proces aktotwórczy (informacjotwórczy) (część I i II), „Archiwista Polski”, nr 4/2004 i nr 1/2005. B. Ryszewski, Problemy komputeryzacji archiwów, Toruń 1994 K. Schmidt, Prace przygotowawcze do archiwizacji dokumentów elektronicznych – doświadczenia australijskie i brytyjskie, Archeion” T. CVII, s. 117-148 |
Metody i kryteria oceniania: |
Aktywne uczestnictwo w zajęciach Praca z programem Archiwum firmy Arisco: samodzielna konfiguracja i obsługa. Studenci do dyspozycji otrzymują wyłącznie instrukcję obsługi programu i na jej podstawie wykonują wszystkie wymagane czynności zmierzające do zarejestrowania w programie dokumentacji aktowej stworzonej przez siebie instytucji. Oceniana będzie poprawność konfiguracji programu pod kątem stworzonej stworzonej w nim instytucji i umiejętność realizowania w nim wyznaczonych zadań |
Właścicielem praw autorskich jest Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu.