Podstawy zarządzania dokumentacją w instytucji
Informacje ogólne
Kod przedmiotu: | 1202-A-PZDwI-S1 |
Kod Erasmus / ISCED: |
(brak danych)
/
(0322) Bibliotekoznawstwo, informacja naukowa i archiwistyka
|
Nazwa przedmiotu: | Podstawy zarządzania dokumentacją w instytucji |
Jednostka: | Instytut Historii i Archiwistyki |
Grupy: | |
Punkty ECTS i inne: |
4.00
|
Język prowadzenia: | polski |
Wymagania wstępne: | Brak. |
Rodzaj przedmiotu: | przedmiot obowiązkowy |
Całkowity nakład pracy studenta: | 1. Godziny kontaktowe przewidziane w planie studiów dla danego przedmiotu (suma godzin wszystkich form zajęć z przedmiotu), 30 godz. 2. Godziny konsultacji indywidualnych studenta/słuchacza/ uczestnika kursu, 15 godz. 3. Przygotowanie i uzupełnienie notatek; zebranie i wybór odpowiednich materiałów do zajęć, wymagane powtórzenie materiału, pisanie prac, projektów i prezentacji, czytanie literatury, 15 godz. 4. Przygotowanie się do uczestnictwa w procesie oceniania, 30 godz. |
Efekty uczenia się - wiedza: | - K_W03 - Ma uporządkowaną pogłębioną wiedzę, obejmującą terminologię, teorię i metodologię z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją, nauk o zarządzaniu i nauk historycznych. - K_W04 - Ma pogłębioną wiedzę o projektowaniu i prowadzeniu badań w zakresie archiwistyki i zarządzania dokumentacją, nauk o zarządzaniu i nauk historycznych. - K_W22 - Ma pogłębioną prowadzącą o normach prawnych regulujących działalność archiwów i postępowanie z dokumentacją w instytucjach. |
Efekty uczenia się - umiejętności: | - K_U06 - Potrafi przeprowadzić krytyczną analizę i interpretację źródeł będących przedmiotem badania archiwistyki i zarządzania dokumentacją, nauk o zarządzaniu i nauk historycznych stosując oryginalne podejścia, uwzględniające osiągnięcia humanistyki. - K_U14 - Umie interpretować i stosować polskie i międzynarodowe akty będące podstawą działalności archiwów. |
Efekty uczenia się - kompetencje społeczne: | - K_K03 - Potrafi odpowiednio określić priorytety służące realizacji określonego przez siebie lub innych zadań; umie wybrać najefektywniejsze metody i środki na potrzeby realizacji konkretnego zadania uwzględniając zewnętrzne uwarunkowania; potrafi myśleć i działać w sposób przedsiębiorczy. - K_K04 - Prawidłowo identyfikuje i rozstrzyga dylematy związane z wykonywaniem zawodu; postępuje w sposób zgodny z powszechnie obowiązującymi normami życia społecznego, - K_K06 - Aktywnie uczestniczy w działaniach na rzecz zachowania dziedzictwa kulturowego regionu, kraju, Europy i świata; rozumie i dostrzega potrzebę jego promowania, |
Metody dydaktyczne: | Wykład informacyjny z prezentacją, pokaz. |
Metody dydaktyczne eksponujące: | - pokaz |
Metody dydaktyczne podające: | - wykład informacyjny (konwencjonalny) |
Skrócony opis: |
Celem zajęć jest zapoznanie studentów z podstawami zarządzania dokumentacją w kancelarii i archiwum bieżącym funkcjonujących w różnego rodzaju instytucjach, także zaprezentowanie systematyzacji podstaw naukowych, normatywnych, prawnych i naukowych oraz ich treści i roli w zarządzaniu dokumentacją. |
Pełny opis: |
- Podstawowa terminologia związana z zarządzaniem dokumentacja w instytucji - Zakres zarządzania dokumentacją - Klasyfikacja podstaw zarządzania: prawno-normatywne, norm techniczne, podstawy naukowe - Omówienie roli i zawartości poszczególnych grup wyszczególnionych w klasyfikacji - Ośrodki regulujące zarządzanie dokumentacją (rządowe, resortowe i inne) - Podstawy prawne w ujęciu dynamicznym (ogólnopolskie i resortowe) - Podstawy normatywne w ujęciu dynamicznym (ogólnopolskie, resortowe, własne poszczególnych instytucji) - Normy techniczne w ujęciu dynamicznym (standardy europejskie, ogólnopaństwowe, resortowe i własne) - Podstawy naukowe w ujęciu dynamicznym - Typy i rodzaje kancelarii oraz cechy charakterystyczne poszczególnych typów i rodzajów; wieloznaczność terminu „kancelaria” - Typy i rodzaje archiwów bieżących, charakterystyka poszczególnych typów i rodzajów - Podstawowe pojęcia związane z nauką o organizacji: organizacja, zarządzanie, normy (standardy), rodzaje struktur organizacyjnych i ich graficzne formy, systemy zarządzania i ich budowa. - Zadania i cele organizacji oraz metody realizacji zadań - Modele organizacyjne i funkcjonalne polskich archiwów bieżących w Polsce i za granicą - Charakterystyka zarządzania w erze nowych technologii |
Literatura: |
Literatura obowiązkowa 1. Archiwa bieżące. Zagadnienia teoretyczne i praktyczne rozwiązania, pod red. M. Jabłońskiej, BZD, t.5, Toruń, 2015. 2. Archiwa przejściowe i zbiorcze, pod red. D. Drzewieckiej, M. Jabłońskiej, Toruń, 2015. 3. Bednarski A. Szlendak J., Wprowadzenie do teorii organizacji i zarządzania, Toruń, 1997. 4. Bunkowska P., Jabłońska M., Robótka H., Współczesna dokumentacja typowa, BZD, t. 5, Toruń, 2014. 5. Sobków C., Podstawy zarządzania, Włocławek, 2003. 6. Degen R., Dokumentacja i jej podział, w: Współczesna dokumentacja urzędowa, pod red. H. Robótki, BZD, t.2, Toruń, 2011, s. 11 – 33. 7. Degen R., Archiwa bieżące. Pojęcie i systematyzacja, w: Archiwa bieżące. Zagadnienia teoretyczne i praktyczne rozwiązania, red. M. Jabłońska, BZD, t.5 , Toruń, 2015, s. 11 – 33. 8. Konstankiewicz M., Zagadnienia prawne i administracyjne w badaniach nad zarządzaniem dokumenatacją, w: Archiwistyka na uniwersytetach i archiwistyka w archiwach, pod red. W. Chorążyczewskiego, A. Rosy, Toruń, 2009, s. 145 – 146. 9. Konstankiewicz M., Niewęgłowski A., Narodowym zasób archiwalnym i archiwa, Komentarz, Warszawa, 2016 10. Jarzębowski W., Nowoczesne biuro. Organizacja i technika, Warszawa, 1978. 11. Jemielniak D., D. Latusek – Jurczak, Zarządzanie. Teoria i praktyka w pigułce, Warszawa, 2014. 12. Leksykon zarządzania, red. A. Olszak, I. Kołodziejczyk – Olczak, Łódź, 2005 13. Polski słownik archiwalny, pod red. W. Maciejewskiej, Warszawa, 1974. 14. Robótka H., Zarządzanie dokumentacją w podmiocie (organizacji, instytucji, u aktotwórcy). Wprowadzenie do tematyki, w: Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, pod red. R. Degena, M. Jabłońskiej, BZD, t.6, Toruń, 2016, s. 11 – 36. 15. Robótka H., Współczesna biurowość, BZD, t. 1, Toruń, 2010. 16. Robótka, Model archiwum bieżącego w polskim prawie archiwalnym, kilka refleksji na temat, Archiwa – Kancelarie – Wzory, T. II, Toruń, 2008, s. 49 – 60. 16. H. Robótka, System informacji archiwalnej czy system zarządzania informacją archiwalną w epoce nowych technologii, w: Historyk-Archiwista-Komputer, Toruń 2004, s. 11-26 17. Roman W., Współczesna kultura dokumentacyjna, Toruń, 2013, s. 195 – 215. 18. Roman W., Terminologia archiwalna – ewolucja czy rewolucja?, w: Teoria archiwalna wczoraj – dziś – jutro, pod Re. W. Choroążyczewskiego, A. Rosy, Toruń, 2011, s. 203 – 217. 19. Wajda A., Organizacja i zarządzanie, Warszawa, 2003. 20. Współczesna dokumentacja urzędowa, pod red. H. Robótki, Toruń, 2011. 21. Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, pod red. R. Degena, M. Jabłońskiej, BZD, t.6, Toruń, 2016. 22. E.Shrepherd, G. Yeo, Managing records. A handbook of principles and pracktice, London 2005. BIP, LEX, ndap.gov.pl. |
Metody i kryteria oceniania: |
Egzamin - K_W18. Aktywność – K_K04, K_K06, K_K07. Inne – dyskusja panelowa – K_U10. |
Praktyki zawodowe: |
Brak |
Zajęcia w cyklu "Semestr zimowy 2021/22" (zakończony)
Okres: | 2021-10-01 - 2022-02-20 |
Przejdź do planu
PN WT ŚR WYK
CZ PT |
Typ zajęć: |
Wykład, 30 godzin, 30 miejsc
|
|
Koordynatorzy: | Katarzyna Łukasiak | |
Prowadzący grup: | Katarzyna Łukasiak | |
Lista studentów: | (nie masz dostępu) | |
Zaliczenie: |
Przedmiot -
Egzamin
Wykład - Egzamin |
Zajęcia w cyklu "Semestr zimowy 2022/23" (zakończony)
Okres: | 2022-10-01 - 2023-02-19 |
Przejdź do planu
PN WYK
WT ŚR CZ PT |
Typ zajęć: |
Wykład, 30 godzin, 30 miejsc
|
|
Koordynatorzy: | Katarzyna Łukasiak | |
Prowadzący grup: | Katarzyna Łukasiak | |
Lista studentów: | (nie masz dostępu) | |
Zaliczenie: |
Przedmiot -
Egzamin
Wykład - Egzamin |
Zajęcia w cyklu "Semestr zimowy 2023/24" (zakończony)
Okres: | 2023-10-01 - 2024-02-19 |
Przejdź do planu
PN WYK
WT ŚR CZ PT |
Typ zajęć: |
Wykład, 30 godzin, 30 miejsc
|
|
Koordynatorzy: | Katarzyna Łukasiak | |
Prowadzący grup: | Katarzyna Łukasiak | |
Lista studentów: | (nie masz dostępu) | |
Zaliczenie: |
Przedmiot -
Egzamin
Wykład - Egzamin |
Właścicielem praw autorskich jest Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu.