Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu - Centralny punkt logowania
Strona główna

Podstawy zarządzania dokumentacją w instytucji

Informacje ogólne

Kod przedmiotu: 1202-A-PZDwI-S1
Kod Erasmus / ISCED: (brak danych) / (0322) Bibliotekoznawstwo, informacja naukowa i archiwistyka Kod ISCED - Międzynarodowa Standardowa Klasyfikacja Kształcenia (International Standard Classification of Education) została opracowana przez UNESCO.
Nazwa przedmiotu: Podstawy zarządzania dokumentacją w instytucji
Jednostka: Instytut Historii i Archiwistyki
Grupy:
Punkty ECTS i inne: 4.00 Podstawowe informacje o zasadach przyporządkowania punktów ECTS:
  • roczny wymiar godzinowy nakładu pracy studenta konieczny do osiągnięcia zakładanych efektów uczenia się dla danego etapu studiów wynosi 1500-1800 h, co odpowiada 60 ECTS;
  • tygodniowy wymiar godzinowy nakładu pracy studenta wynosi 45 h;
  • 1 punkt ECTS odpowiada 25-30 godzinom pracy studenta potrzebnej do osiągnięcia zakładanych efektów uczenia się;
  • tygodniowy nakład pracy studenta konieczny do osiągnięcia zakładanych efektów uczenia się pozwala uzyskać 1,5 ECTS;
  • nakład pracy potrzebny do zaliczenia przedmiotu, któremu przypisano 3 ECTS, stanowi 10% semestralnego obciążenia studenta.

zobacz reguły punktacji
Język prowadzenia: polski
Wymagania wstępne:

Brak.

Rodzaj przedmiotu:

przedmiot obowiązkowy

Całkowity nakład pracy studenta:

1. Godziny kontaktowe przewidziane w planie studiów dla danego przedmiotu (suma godzin wszystkich form zajęć z przedmiotu), 30 godz.

2. Godziny konsultacji indywidualnych studenta/słuchacza/ uczestnika kursu, 15 godz.

3. Przygotowanie i uzupełnienie notatek; zebranie i wybór odpowiednich materiałów do zajęć, wymagane powtórzenie materiału, pisanie prac, projektów i prezentacji, czytanie literatury, 15 godz.

4. Przygotowanie się do uczestnictwa w procesie oceniania, 30 godz.


Efekty uczenia się - wiedza:

- K_W03 - Ma uporządkowaną pogłębioną wiedzę, obejmującą terminologię, teorię i metodologię z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją, nauk o zarządzaniu i nauk historycznych.

- K_W04 - Ma pogłębioną wiedzę o projektowaniu i prowadzeniu badań w zakresie archiwistyki i zarządzania dokumentacją, nauk o zarządzaniu i nauk historycznych.

- K_W22 - Ma pogłębioną prowadzącą o normach prawnych regulujących działalność archiwów i postępowanie z dokumentacją w instytucjach.


Efekty uczenia się - umiejętności:

- K_U06 - Potrafi przeprowadzić krytyczną analizę i interpretację źródeł będących przedmiotem badania archiwistyki i zarządzania dokumentacją, nauk o zarządzaniu i nauk historycznych stosując oryginalne podejścia, uwzględniające osiągnięcia humanistyki.

- K_U14 - Umie interpretować i stosować polskie i międzynarodowe akty będące podstawą działalności archiwów.


Efekty uczenia się - kompetencje społeczne:

- K_K03 - Potrafi odpowiednio określić priorytety służące realizacji określonego przez siebie lub innych zadań; umie wybrać najefektywniejsze metody i środki na potrzeby realizacji konkretnego zadania uwzględniając zewnętrzne uwarunkowania; potrafi myśleć i działać w sposób przedsiębiorczy.

- K_K04 - Prawidłowo identyfikuje i rozstrzyga dylematy związane z wykonywaniem zawodu; postępuje w sposób zgodny z powszechnie obowiązującymi normami życia społecznego,

- K_K06 - Aktywnie uczestniczy w działaniach na rzecz zachowania dziedzictwa kulturowego regionu, kraju, Europy i świata; rozumie i dostrzega potrzebę jego promowania,


Metody dydaktyczne:

Wykład informacyjny z prezentacją, pokaz.

Metody dydaktyczne eksponujące:

- pokaz

Metody dydaktyczne podające:

- wykład informacyjny (konwencjonalny)

Skrócony opis:

Celem zajęć jest zapoznanie studentów z podstawami zarządzania dokumentacją w kancelarii i archiwum bieżącym funkcjonujących w różnego rodzaju instytucjach, także zaprezentowanie systematyzacji podstaw naukowych, normatywnych, prawnych i naukowych oraz ich treści i roli w zarządzaniu dokumentacją.

Pełny opis:

- Podstawowa terminologia związana z zarządzaniem dokumentacja w instytucji

- Zakres zarządzania dokumentacją

- Klasyfikacja podstaw zarządzania: prawno-normatywne, norm techniczne, podstawy naukowe

- Omówienie roli i zawartości poszczególnych grup wyszczególnionych w klasyfikacji

- Ośrodki regulujące zarządzanie dokumentacją (rządowe, resortowe i inne)

- Podstawy prawne w ujęciu dynamicznym (ogólnopolskie i resortowe)

- Podstawy normatywne w ujęciu dynamicznym (ogólnopolskie, resortowe, własne poszczególnych instytucji)

- Normy techniczne w ujęciu dynamicznym (standardy europejskie, ogólnopaństwowe, resortowe i własne)

- Podstawy naukowe w ujęciu dynamicznym

- Typy i rodzaje kancelarii oraz cechy charakterystyczne poszczególnych typów i rodzajów; wieloznaczność terminu „kancelaria”

- Typy i rodzaje archiwów bieżących, charakterystyka poszczególnych typów i rodzajów

- Podstawowe pojęcia związane z nauką o organizacji: organizacja, zarządzanie, normy (standardy), rodzaje struktur organizacyjnych i ich graficzne formy, systemy zarządzania i ich budowa.

- Zadania i cele organizacji oraz metody realizacji zadań

- Modele organizacyjne i funkcjonalne polskich archiwów bieżących w Polsce i za granicą

- Charakterystyka zarządzania w erze nowych technologii

Literatura:

Literatura obowiązkowa

1. Archiwa bieżące. Zagadnienia teoretyczne i praktyczne rozwiązania, pod red. M. Jabłońskiej, BZD, t.5, Toruń, 2015.

2. Archiwa przejściowe i zbiorcze, pod red. D. Drzewieckiej, M. Jabłońskiej, Toruń, 2015.

3. Bednarski A. Szlendak J., Wprowadzenie do teorii organizacji i zarządzania, Toruń, 1997.

4. Bunkowska P., Jabłońska M., Robótka H., Współczesna dokumentacja typowa, BZD, t. 5, Toruń, 2014.

5. Sobków C., Podstawy zarządzania, Włocławek, 2003.

6. Degen R., Dokumentacja i jej podział, w: Współczesna dokumentacja urzędowa, pod red. H. Robótki, BZD, t.2, Toruń, 2011, s. 11 – 33.

7. Degen R., Archiwa bieżące. Pojęcie i systematyzacja, w: Archiwa bieżące. Zagadnienia teoretyczne i praktyczne rozwiązania, red. M. Jabłońska, BZD, t.5 , Toruń, 2015, s. 11 – 33.

8. Konstankiewicz M., Zagadnienia prawne i administracyjne w badaniach nad zarządzaniem dokumenatacją, w: Archiwistyka na uniwersytetach i archiwistyka w archiwach, pod red. W. Chorążyczewskiego, A. Rosy, Toruń, 2009, s. 145 – 146.

9. Konstankiewicz M., Niewęgłowski A., Narodowym zasób archiwalnym i archiwa, Komentarz, Warszawa, 2016

10. Jarzębowski W., Nowoczesne biuro. Organizacja i technika, Warszawa, 1978.

11. Jemielniak D., D. Latusek – Jurczak, Zarządzanie. Teoria i praktyka w pigułce, Warszawa, 2014.

12. Leksykon zarządzania, red. A. Olszak, I. Kołodziejczyk – Olczak, Łódź, 2005

13. Polski słownik archiwalny, pod red. W. Maciejewskiej, Warszawa, 1974.

14. Robótka H., Zarządzanie dokumentacją w podmiocie (organizacji, instytucji, u aktotwórcy). Wprowadzenie do tematyki, w: Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, pod red. R. Degena, M. Jabłońskiej, BZD, t.6, Toruń, 2016, s. 11 – 36.

15. Robótka H., Współczesna biurowość, BZD, t. 1, Toruń, 2010.

16. Robótka, Model archiwum bieżącego w polskim prawie archiwalnym, kilka refleksji na temat, Archiwa – Kancelarie – Wzory, T. II, Toruń, 2008, s. 49 – 60.

16. H. Robótka, System informacji archiwalnej czy system zarządzania informacją archiwalną w epoce nowych technologii, w: Historyk-Archiwista-Komputer, Toruń 2004, s. 11-26

17. Roman W., Współczesna kultura dokumentacyjna, Toruń, 2013, s. 195 – 215.

18. Roman W., Terminologia archiwalna – ewolucja czy rewolucja?, w: Teoria archiwalna wczoraj – dziś – jutro, pod Re. W. Choroążyczewskiego, A. Rosy, Toruń, 2011, s. 203 – 217.

19. Wajda A., Organizacja i zarządzanie, Warszawa, 2003.

20. Współczesna dokumentacja urzędowa, pod red. H. Robótki, Toruń, 2011.

21. Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, pod red. R. Degena, M. Jabłońskiej, BZD, t.6, Toruń, 2016.

22. E.Shrepherd, G. Yeo, Managing records. A handbook of principles and pracktice, London 2005.

BIP, LEX, ndap.gov.pl.

Metody i kryteria oceniania:

Egzamin - K_W18.

Aktywność – K_K04, K_K06, K_K07.

Inne – dyskusja panelowa – K_U10.

Praktyki zawodowe:

Brak

Zajęcia w cyklu "Semestr zimowy 2021/22" (zakończony)

Okres: 2021-10-01 - 2022-02-20
Wybrany podział planu:
Przejdź do planu
Typ zajęć:
Wykład, 30 godzin, 30 miejsc więcej informacji
Koordynatorzy: Katarzyna Łukasiak
Prowadzący grup: Katarzyna Łukasiak
Lista studentów: (nie masz dostępu)
Zaliczenie: Przedmiot - Egzamin
Wykład - Egzamin

Zajęcia w cyklu "Semestr zimowy 2022/23" (zakończony)

Okres: 2022-10-01 - 2023-02-19
Wybrany podział planu:
Przejdź do planu
Typ zajęć:
Wykład, 30 godzin, 30 miejsc więcej informacji
Koordynatorzy: Katarzyna Łukasiak
Prowadzący grup: Katarzyna Łukasiak
Lista studentów: (nie masz dostępu)
Zaliczenie: Przedmiot - Egzamin
Wykład - Egzamin

Zajęcia w cyklu "Semestr zimowy 2023/24" (zakończony)

Okres: 2023-10-01 - 2024-02-19
Wybrany podział planu:
Przejdź do planu
Typ zajęć:
Wykład, 30 godzin, 30 miejsc więcej informacji
Koordynatorzy: Katarzyna Łukasiak
Prowadzący grup: Katarzyna Łukasiak
Lista studentów: (nie masz dostępu)
Zaliczenie: Przedmiot - Egzamin
Wykład - Egzamin
Opisy przedmiotów w USOS i USOSweb są chronione prawem autorskim.
Właścicielem praw autorskich jest Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu.
ul. Jurija Gagarina 11, 87-100 Toruń tel: +48 56 611-40-10 https://usosweb.umk.pl/ kontakt deklaracja dostępności USOSweb 7.0.2.0-1 (2024-03-12)