Systemy EZD

Znajomość obsługi komputera w stopniu podstawowym z uwzględnieniem umiejętności zarządzania strukturą danych i samymi danymi na dysku.

Ogólna orientacja w polskim rynku oprogramowania wspomagającego zarządzanie dokumentacją elektroniczną

Ogólna znajomość polskich norm prawa w zakresie funkcjonowania systemów EZD w urzędach administracji publicznej

przedmiot fakultatywny

30 godzin uczestnictwa w zajęciach dydaktycznych (1 pkt)

30 godzin w ramach przygotowania do zajęć (gromadzenie informacji nt. współczesnych systemów EZD i kierunków ich rozwoju, zapoznawanie się z normami prawa dot. wykorzystania systemów EZD w administracji publicznej)

20 godzin pracy własnej poza zajęciami w ramach przygotowania projektów zadanych w ramach zajęć do wykonania samodzielnie

30 godzin - przygotowanie koncepcyjne modelu systemu EZD pod wybraną instytucję (1 pkt)

Ma pogłębioną i uporządkowaną wiedzę o roli nowoczesnych technologii w organizacji i zarządzaniu urzędem oraz archiwum bieżącym. K_W05

Ma pogłębioną i uporządkowaną wiedzę i orientację w kierunkach rozwoju nowoczesnych technologii, jako narzędzi wspomagających funkcjonowanie urzędu i archiwum. K_W13

Posiada dogłębną znajomość aktów prawnych regulujących stosowanie nowoczesnych systemów teleinformatycznych w pracy instytucji i archiwum. K_W22

Potrafi wskazać i użyć zaawansowanych (tradycyjnych i elektronicznych) narzędzi dla zapewnienia ochrony danych przechowywanych w systemach teleinformatycznych K_U01

Potrafi samodzielnie instalować, konfigurować i posługiwać się ogólnodostępnymi, popularnymi, elektronicznymi systemami zarządzania obiegiem dokumentacji w instytucjach oraz wspomagających pracę archiwów bieżących. K_U15

Ma świadomość odpowiedzialności za ochronę i bezpieczeństwo elektronicznych „danych wrażliwych” i innych informacji gromadzonych w systemach elektronicznych. K_K05, K_K06

Rozumie i akceptuje normy prawa stosowane w procesie wdrażania elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją w instytucji.instytucjach, a także będzie potrafił wskazać kierunki rozwoju/modyfikacji systemów w celu dostosowania ich do potrzeb instytucji. Dodatkowo będzie rozumiał konieczność współpracy z informatykami przy projektowaniu systemów oraz administratorami sprawującymi nadzór techniczny nad systemami. K_K02; K_K04

dyskusja w oparciu o literaturę oraz wersje demonstracyjne systemów EZD; wspólna praca nad koncepcją modelowego projektu systemu w oparciu o polskie normy prawne i przykładowe materiały źródłowe (instrukcje kancelaryjne, RWA, struktyry organizacyjne firm)

- pokaz

- wykład konwersatoryjny

- giełda pomysłów
- laboratoryjna
- okrągłego stołu

Zajęcia są kontynuacją i rozwinięciem zajęć ze studiów I stopnia, (Nowoczesne technologie w biurze oraz Nowoczesne technologie w archiwum), których głównym celem było zapoznanie studentów z istniejącymi i funkcjonującymi systemami w Polsce. Głównym celem zajęć jest przygotowanie studentów do samodzielnego zarządzania oraz projektowania elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją i zarządzania dokumentacją elektroniczną.

W znacznej części zajęcia mają charakter teoretyczny. Pierwsza część zajęć polegać będzie na konstrukcji systemu-wzorca: uniwersalnego systemu EZD dla dokumentacji aktowej, który mógłby być wdrożony w dowolnej instytucji. Praca nad wzorcem obejmować będzie projektowanie poszczególnych elementów systemu, przy czym nacisk położony będzie na merytoryczne opracowanie elementów (ich niezbędność oraz opis działania i współpracy z innymi elementami) a nie na ich fizycznym stworzeniu, co jest rolą informatyków.

Druga część zajęć polegać będzie na porównaniu wzorca z istniejącymi modelami i dostosowaniu go do wymogów instytucji. Prace te wykonywane będą w oparciu o faktycznie istniejące firmy, które udostępniły online materiały niezbędne do przeprowadzenia takich porównań: instrukcje kancelaryjne, struktury organizacyjne, rzeczowe wykazy akt, regulaminy pracy itp.

Ostatnia część zajęć obejmować będzie omówienie różnic między systemami zarządzającymi obiegiem dokumentacji aktowej w instytucji, a systemami teleinformatycznymi zarządzającymi dokumentacją elektroniczną oraz problemów jakie staną przed zarządcami dokumentacji elektronicznej w momencie wdrażania takiego systemu w instytucji i w trakcie jego funkcjonowania. Ta część zajęć jest jednocześnie dopełnieniem innego przedmiotu realizowanego w ramach tego semestru: Dokumentacja elektroniczna.

Materiały źródłowe, strony producentów systemów zarządzania dokumentacją wraz z wersjami demonstracyjnymi:

http://www.exell.pl/dokumenty/

http://4soft.pl/pl_,oferta,1.html

http://www.softwareprojekt.com.pl/

http://www.atsoftware.pl/

http://megaart.pl/memax-sekretariat.php

http://www.kom-pro.pl/

http://www.testasoft.pl/mdb/sekretariat

http://www.progmate.pl/pl/intro/home

http://www.try.net.pl/isoft.html

http://www.docum.pl/

http://www.madar.com.pl/

Aktywne uczestnictwo w zajęciach

Zaliczenie na ocenę. Studenci w dwuosobowych zespołach mają opracować koncepcyjnie model elektronicznego systemu zarządzania obiegiem dokumentacji, lub systemu zarządzania dokumentacją elektroniczną. Podstawą do pracowania ma być rzeczywista, istniejąca i funkcjonująca instytucja, która upubliczniła niezbędne dokumenty pozwalające na podjęcie takiej pracy koncepcyjnej: instrukcję kancelaryjną, instrukcję archiwalną, rzeczowy wykaz akt, schemat organizacyjny oraz podstawowe zarządzenia mówiące o działalności instytucji.

Praca zaliczeniowa powinna być przedstawiona w postaci prezentacji multimedialnej.

brak