Technika we współczesnym biurze i archiwum bieżącym

Aby przystąpić do realizacji przedmiotu „Technika we współczesnym biurze i archiwum bieżącym”, student musi wcześniej zaliczyć zajęcia:

- Zarządzanie archiwami,

- Podstawy prawne działalności archiwów,

- Przechowywanie i ochrona archiwaliów,

- Archiwa bieżące.

1. Godziny realizowane z udziałem nauczyciela:

- uczestnictwo w zajęciach – 30 godz., 1 pkt. ECTS,

2. Czas poświęcony na pracę indywidualna studenta:

- samodzielne zapoznanie się z literaturą do zajęć i przygotowanie prezentacji zaliczeniowej - 60 godz., 2 pkt. ECTS

K_W05 ma uporządkowaną wiedzę na temat technicznych aspektów związanych z gromadzeniem, przechowywaniem, opracowywaniem i udostępnianiem zasobu archiwalnego.

K_W18 ma podstawową wiedzę o archiwach bieżących w Polsce i na świecie, zna ich specyfikę ze szczególnym uwzględnieniem wyposażenia technicznego oraz architektury wnętrz.

K_U06 potrafi rozpoznać różne rodzaje źródeł będących przedmiotem badania archiwistyki i zarządzania dokumentacją oraz wskazać sposoby ich przechowywania i udostępniania

K_U10 posiada umiejętność przygotowania wystąpień ustnych na temat technicznych aspektów pracy biurowej

K_U09 umie przedstawić przemyślane efekty swojej pracy w ramach przygotowania projektu zaliczeniowego dotyczącego technicznych aspektów funkcjonowania biura i archiwum bieżącego

K_K01 potrafi odpowiednio określić priorytety służące realizacji określonego zadania związanego z zaliczeniem przedmiotu "Technika we współczesnym biurze i archiwum bieżącym".

- pokaz

- opis
- pogadanka
- wykład informacyjny (konwencjonalny)

- projektu

- gry i symulacje
- metody ewaluacyjne
- metody odnoszące się do autentycznych lub fikcyjnych sytuacji
- metody rozwijające refleksyjne myślenie
- metody służące prezentacji treści

Zajęcia mają na celu zapoznanie studentów z technicznymi rozwiązaniami, które stosuje się we współczesnych biurach i archiwach.

W trakcie zajęć studenci uczą się zasad zagospodarowania przestrzeni w archiwum historycznym i bieżącym i zdobywają wiadomości na temat nowoczesnego budownictwa archiwalnego. Poznają wyposażenie magazynów archiwalnych, w których przechowywane mogą być różne materiały archiwalne. Poznają wyposażenie pracowni naukowych oraz zasady udostępniania materiałów archiwalnych na różnych nośnikach. Poznają wyposażenie stanowisk biurowych oraz zapoznają się z zasadami ergonomii stanowiska pracy i sposobami rozwiązywania problemów kradzieży.

Zagadnienia prezentowane na zajęciach:

1. Architektura archiwum

2. Zabezpieczenie archiwum

3. Wyposażenie archiwum

4. Architektura biura

5. Wyposażenie biura

6. Dostępne archiwum, dostępne biuro

7. BHP i ergonomia pracy biurowej

- Archiwa bieżące. Zagadnienia teoretyczne i praktyczne rozwiązania, red. M. Jabłońska, Toruń 2015.

- Archiwa przejściowe i zbiorcze w Polsce. Organizacja i funkcjonowanie, red. D. Drzewiecka, M. Jabłońska, Toruń 2016.

- Bednarek A., Białecka B., Analiza i doskonalenie informatycznych systemów zarządzania dokumentami, Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie, 2011, z. 52.

- Ergonomia – zdrowa praca biurowa. Informacje inspektoratu BHP, http://a.umed.pl/pl/doc/bhp/2013/Ergonomia-zdrowa-praca-biurowa.pdf, dostęp dn. 2017-02-16.

- Gołębiewski W., Komputerowe zarządzanie dokumentacją archiwalną (na przykładzie programu Archiwum 2000), [w:] Archiwa i archiwiści w dobie społeczeństwa informacyjnego. Pamiętnik IV Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich. Szczecin 12-13 września 2002 r., t. I, red. D. Nałęcz, Toruń 2002.

- Grzelak J., Budynki Archiwum Państwowego na tle budownictwa archiwalnego końca XIX i początków XX w., [w:] 100 lat Archiwum Państwowego w Gdańsku. Sesja jubileuszowa 8 VI 2001, Gdańsk 2001, s. 155–183;

- Jarzębowski W., Biuro, sekretariat, korespondencja, Warszawa 1966.

- Jarzębowski W., Biurowość i korespondencja, Warszawa 1965.

- Jarzębowski W., Jaźwiński F., Technika organizatorska w pracy biurowej, Warszawa 1970.

- Jarzębowski W., Nowoczesne biuro. Organizacja i technika, Warszawa 1978.

- Jarzębowski W., Nowoczesne biuro. Organizacja i technika, Warszawa 1978.

- Jarzębowski W., Organizacja i technika pracy biurowej, Katowice 1962.

- Kancelaria i archiwum zakładowe. Podręcznik, red. Z. Pustuła, Warszawa 2001.

- Karcewicz J., Informatyczne systemy zarządzania obiegiem dokumentów jako metoda usprawniania organizacji jednostek administracji publicznej, Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie, 2004, z. 18.

- Kościołek J., Organizacja i technika pracy biurowej : biurowość i korespondencja, [w:] Kurs zaoczny organizacji i kierownictwa, Warszawa 1959-1960, s. 1-49.

- Kościołek J., Organizacja i technika pracy biurowej, Warszawa 1952.

- Kościołek J., Organizacja i technika pracy w biurach i urzędach, Warszawa 1947.

- Kościołek J., Praca w biurze: cykl wykładów z zakresu biurowości, Warszawa 1951.

- Kościołek J., Technika i organizacja pracy. Cz. 6, Organizacja biurowości, Warszawa 1950.

- Kotowski R., Ergonomia i zasady bezpiecznej pracy z komputerem, https://pja.mykhi.org/1sem/UKO/laborki/LAB1/Lab1%20BHP.pdf, dostęp dn. 2017-02-16.

- Lis K., Ergonomia oprogramowania księgowo-finansowego a efektywność pracy, Zastosowania Ergonomii, 2007, nr 1-2.

- Łopaciński W., Rybarski A., Gmachy archiwów państwowych Rzeczypospolitej Polskiej, „Archeion”, t. V, 1929, s. 89–111;

- Makowiecki J., Rola klimatyzacji w przechowywaniu materiałów archiwalnych, Archeion, t. 92, 1993.

- Masły D., Jakość budynków biurowych w świetle najnowszych metod oceny jakości środowiska biurowego, Gliwice 2009.

- Mikołajczewska W., Noch T., Organizacja pracy biurowej wybrane zagadnienia, Gdańsk 2007 (Rozdział 4 – Bezpieczeństwo i higiena pracy, Rozdział 5 – Warunki pracy biurowej);

- Piasecka A., Logistyka w wydawnictwie, Warszawa 2004

(Rozdział I - Podstawy teoretyczne i funkcjonowanie logistyki w przedsiębiorstwie);

- Praktyczny poradnik kancelaryjno-archiwalny, czyli co każdy pracownik biura wiedzieć powinien, red. T. Dzwonkowski, K. Stryjkowski, Poznań-Zielona Góra 1997.

- Robótka H., Model funkcjonalny w archiwum zakładowym, [w:] Archiwa polskie wobec wyzwań XXI wieku. Pamiętnik III Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich. Toruń 2-4 września 1997 r., red. D. Nałęcz, Radom 1997.

- Robótka H., Ryszewski B, Tomczak A., Archiwistyka, Warszawa 1987

(Rozdział II – Metodyka archiwalna ogólna);

- Robótka H., Współczesna biurowość. Zagadnienia ogólne, Toruń 2010.

- Rosa A., Funkcja edukacyjna archiwów, Warszawa 2012.

- Small Offices, red. S. Schleifer, Kolonia 2005.

- Stegmeier D., Innovations in Office Design: The Critical Influence Approach to Effective Work Enviormnents, New Jersey 2008.

- Strony internetowe archiwów zagranicznych, państwowych oraz Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.

- Stryjkowski K., Vademecum kancelaryjno-archiwalne, Poznań 2001.

- Technika archiwalna w XX wieku, red. S. Sierpowski, J. Wiśniewski, Poznań 2001.

- van Meel J., The European Office: Office Design and National Context, Rotterdam 2000.

- Wnuk M., Zastosowanie komputera w kancelarii i archiwum zakładowym, Teki Archiwalne. Seria nowa, t. 8, 2004, nr 30.

- Zasady postępowania z materiałami archiwalnymi. Ochrona zasobu archiwalnego, oprac. M. Borowski, A. Czajka, A. Michaś, Warszawa 2011.

Ocena zajęć wystawiana jest na podstawie:

- aktywnej postawy podczas zajęć, wykonywania zadań bieżących - K_U06, K_U10, K_U09

- wartości naukowej i merytorycznej prezentacji problemu z zakresu technicznych aspektów funkcjonowania biur i archiwów bieżących - K_U09, K_W05, K_W18

- projektu zaliczeniowego - K_K01