Współczesne rodzaje dokumentacji

1. Jak można typologizować współczesną dokumentację?

a) ze względu na formę kancelaryjną

b) ze względu na formę dyplomatyczną

c) ze względu funkcjonalno-rzeczowego

d) ze względu na formę zapisu

e) ze względu na nośnik

f) ze względu na klauzulę dostępu

2. Długie trwanie dawnych form kancelaryjnych – dokument

3. Długie trwanie dawnych form kancelaryjnych – księga wpisów

4. Długie trwanie dawnych form kancelaryjnych – akta czynności

5. Współczesne formy dyplomatyczne, cz. 1, typologia, charakterystyka, rozbiór

6. Współczesne formy dyplomatyczne , cz. 2, ćwiczenia w charakterystyce i rozbiorze wybranych form dyplomatycznych

7. Rodzaje dokumentacji ze względów funkcjonalno-rzeczowych, cz. 1, typologia, proces powstawania, charakterystyka

8. Rodzaje dokumentacji ze względów funkcjonalno-rzeczowych, cz. 2, referowania studenckie na temat: dokumentacji osobowej, medycznej, szkolnej i sądowej

9. Rodzaje dokumentacji ze względu na formę zapisu, cz. 1, typologia, proces powstawania, charakterystyka

10. Rodzaje dokumentacji ze względu na formę zapisu, cz. 2, referowania studenckie na temat: dokumentacji geodezyjnej, technicznej, fotograficznej, filmowej, dźwiękowej

11. Rodzaje dokumentacji ze względu na nośnik – dokumentacja nieelektroniczna i elektroniczna

12. Rodzaje dokumentacji ze względu na klauzulę dostępu – dokumentacja jawna i niejawna

Ocena ostateczna będzie wypadkową ocen cząstkowych:

a) referatu/prezentacji przygotowanego/przygotowanej indywidualnie na temat wybranej typologii dokumentacji

b pracy pisemnej analizującej dokumentację posiadaną przez każdego studenta

Na cały cykl składają się zajęcia dotyczące poszczególnych wybranych rodzajów współczesnej dokumentacji archiwalnej.

Poszczególne zajęcia są poświęcone następującym zagadnieniom:

1) Ogólna typologia współczesnej dokumentacji archiwalnej

2) Podstawowe pojęcia

3) Dokumentacja pracownicza, w tym dokumentacja osobowo-płacowa (2 zajęcia)

4) Dokumentacja medyczna

5) Dokumentacja sądowa (2 zajęcia)

6) Dokumentacja geodezyjna i techniczna

7) Dokumentacja niejawna (2 zajęcia)

8) Elektroniczne formy dokumentacji

9) Prezentacje tematów wyznaczonych studentom (2 zajęcia)

10) Kolokwium końcowe

Głównym celem zajęć jest przekazanie podstawowej wiedzy na temat współczesnych rodzajów dokumentacji.

Współczesna dokumentacja urzędowa, pod red. Haliny Robótki, Toruń 2011

Bunkowska Paulina, Jabłońska Marlena, Robótka Halina, Współczesna dokumentacja typowa, Toruń 2014

Degen Robert, Ramowe przepisy kancelaryjne: co jest ich istotą i czy współcześnie warto z nich korzystać w administracji?, w: Współczesna dokumentacja - współczesne archiwa, pod red. Ireny Mamczak-Gadkowskiej i Krzysztofa Stryjkowskiego, Poznań 2018, s. 69-76