Podstawy archiwistyki, archiwoznawstwa i prawa archiwalnego dla prawników i administratywistów

1. Godziny realizowane z udziałem prowadzącego:

- wykład - 20 h,

- zapoznawanie się z materiałami dydatktycznymi opublikowanymi na platformie Moodle (w tym prezentacjami z zajęć) - 5 h

- konsultacje osobiste i za pośrednictwem poczty elektronicznej - 5 h

Razem: - 30 h

2. Praca własna studenta:

- uzupełnianie wiedzy w oparciu o studiowanie wskazanej literatury - 10 h

- przygotowanie pisemnego rozwiązania zadania zaliczeniowego - 10 h

Razem: - 20 h

Liczba godzin pracy studenta ogółem - 50 h

Punkty ETCS - 2.

Wykład problemowy z prezentacją multimedialną

- wykład konwersatoryjny
- wykład problemowy

Założeniem fakultetu jest zaprezentowanie węzłowych zagadnień z 2 segmentów. Po pierwsze, celem jest szczegółowa prezentacja przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz licznych aktów wykonawczych do tej ustawy. Stanowią one podstawę regulacyjną nie tylko dla działalności archiwalnej ale i dla zarządzania dokumentacją w administracji publicznej w ogóle. Ta część wykładu obejmie również charakterystykę organizacji i kompetencji administracji archiwalnej oraz sieci archiwów państwowych (w tym archiwów wyodrębnionych na przykładzie IPN).

Po drugie celem jest ukazanie podstaw zarządzania dokumentacją zaliczaną do materiałów archiwalnych i metodyki pracy archiwalnej w tym ewidencjonowanie zasobu w archiwach i sposób tworzenia pomocy archiwalnych.

Zaplanowany program wykładów:

Wykład 1 – wiadomości wprowadzające (przedmiot prawa archiwalnego, geneza i historia polskiego prawa archiwalnego, źródła prawa archiwalnego, propozycja katalogu zasad prawa archiwalnego) - 2h

Wykład 2 – Materiał archiwalny i dokumentacja niearchiwalna - ujęcie teoretyczne i problemy praktyczne - 2h

Wykład 3 - Narodowy zasób archiwalny i jego znaczenie (w tym charakterystyka państwowego i niepaństwowego zasobu archiwalnego) - 2h

Wykład 4 – administracja i sieć archiwalna (Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych i Naczelna Dyrekcja Archiwów, sieć archiwów państwowych – centralnych i niemających charakteru centralnego, archiwa wyodrębnione i zakładowe oraz składnice akt) - 2h

Wykład 5 – regulacje przedpola archiwalnego dalszego (reguły współczesnej biurowości według instrukcji kancelaryjnych, obieg pism w instytucji, klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentacji, specyfika regulacji biurowości sądowej) - 2h

Wykład 6 – regulacje przedpola archiwalnego bliższego, czyli regulacje funkcjonowania archiwów zakładowych (obowiązek tworzenia archiwów zakładowych, praktyczne problemy z oceną charakteru dokumentacji archiwum) - 2h

Wykład 7 – Działalność archiwów państwowych (w świetle art. 28 u.n.z.a.a. – w zakresie przejmowania, ewidencjonowania, gromadzenia, przechowywania i opracowywania zasobu archiwalnego)

Wykład 8 – standardowe reguły udostępniania materiałów archiwalnych (udostępnianie materiałów archiwalnych w archiwach zakładowych, udostępnianie w archiwach wyodrębnionych, udostępnianie materiałów w archiwach państwowych) - 2h

Wykład 9 – Regulacje tworzenia, statusu i funkcjonowania archiwów wyodrębnionych - 2h

Wykład 10 – dokumentacja osobowa i płacowa w świetle prawa archiwalnego (regulacje dotyczące warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców, ochrony tej dokumentacji w sytuacji likwidacji działalności pracodawcy oraz warunki komercyjnej działalności przechowawców w tym zakresie

Podstawowa literatura:

- H. Robótka, B. Ryszewski, A. Tomaczak, Archiwistyka, PiW Warszawa 1989 (miejscami anachroniczny podręcznik wciąż stanowi najlepsze opracowanie syntetyczne omawianej problematyki);

- M. Konstankiewicz, A. Niewęgłowski, Narodowy zasób archiwalny i archiwa. Komentarz, Wolters Kluwer, Warszawa 2016;

- K. Stryjkowski, Vademecum kancelaryjno-archiwalne, WYdawnictwo Rys, Poznań 2011 (lub inne wydanie);

Kancelaria i archiwum zakłądowe. Podręcznik, oprac Z. Pustuła, Stowarzyszenie Archiwistów Polskich, Warszawa 2001 (lub inne wydanie).

Po szczegółowe wskazówki dotyczące fachowej liyteratury można się zgłaszać do prowadzącego zajęcia,

Głównym kryterium zaliczenia zajęć będzie samodzielne wykonanie, na podsatwie wiedzy wyniesionej z zajęć i podstawowej literatury przedmiotu oraz wskazanych i poleconych przez prowadzacego źródeł, zadania pisemnego. Treść zadania, wraz ze wskazówkami i wyjaśnieniam i zostanie opublikowana na platformie Moodle.