Współczesne wykazy akt
Informacje ogólne
Kod przedmiotu: | 1202-A-WWA-S1 |
Kod Erasmus / ISCED: |
(brak danych)
/
(0322) Bibliotekoznawstwo, informacja naukowa i archiwistyka
|
Nazwa przedmiotu: | Współczesne wykazy akt |
Jednostka: | Instytut Historii i Archiwistyki |
Grupy: | |
Punkty ECTS i inne: |
0 LUB
3.00
(w zależności od programu)
|
Język prowadzenia: | polski |
Wymagania wstępne: | Wymagane wysłuchanie wykładów: 1. Podstawy zarządzania dokumentacją w instytucji |
Całkowity nakład pracy studenta: | 1. Zajęcia z udziałem nauczyciela - 30 godz. (1 pkt ECTS) 2. Przygotowanie prezentacji multimedialnej - 15 godz. (0,5 pkt ECTS) 3. Przygotowanie projektu zaliczeniowego - 30 godz. (1 pkt ECTS) 4. Czas wymagany do przygotowania się i do uczestnictwa w kolokwium - 15 godz. (0,5 pkt ECTS) |
Efekty uczenia się - wiedza: | - K_W03 - Ma pogłębioną i uporządkowaną wiedzę, obejmująca terminologię, teorię i metodologię z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją, nauk o zarządzaniu i nauk historycznych (ze szczególnym uwzględnieniem terminologii związanej ze stosowaniem i opracowaniem wykazu akt) - K_W05 - Ma pogłębioną prowadzącą do specjalizacji wiedzę na temat gromadzenia, przechowywania, opracowywania i udostępniania dokumentacji w instytucji. - K_W07 - Ma pogłębioną prowadzącą do specjalizacji wiedzę dotyczącą planowania, organizowania, kontrolowania i motywowania w procesie wytwarzania dokumentacji we współczesnych instytucjach. - K_W22 - Ma pogłębioną wiedzę o normach prawnych regulujących działalność archiwów i postępowanie z dokumentacją w instytucjach. |
Efekty uczenia się - umiejętności: | - K_U03 - Potrafi odpowiednio określić priorytety służące realizacji określonego przez siebie lub innych zadania; umie wybrać najefektywniejsze metody i środki na potrzeby realizacji konkretnego zadania uwzględniając zewnętrzne uwarunkowania; potrafi myśleć i działać w sposób przedsiębiorczy. - K_U14 - Potrafi wykorzystywać źródła przepisów prawnych obowiązujących obecnie, regulujących zasady pracy współczesnych kancelarii i archiwów bieżących. |
Efekty uczenia się - kompetencje społeczne: | - K_K01 - Rozumie potrzebę uczenia się przez całe życie, ciągłego dokształcania się zawodowego i rozwoju osobistego; potrafi uzupełniać i doskonalić nabytą wiedzę i umiejętności; ma świadomość poziomu swojej wiedzy i umiejętności, dokonuje samooceny własnych kompetencji, wyznacza kierunki własnego rozwoju i kształcenia. - K_K03 - Potrafi odpowiednio określić priorytety służące realizacji określonego przez siebie lub innych zadania. |
Metody dydaktyczne podające: | - pogadanka |
Metody dydaktyczne poszukujące: | - giełda pomysłów |
Metody dydaktyczne w kształceniu online: | - gry i symulacje |
Skrócony opis: |
Celem zajęć jest utrwalenie zagadnień związanych z aktualnymi problemami zarządzania dokumentacją w instytucjach, przekazanie wiedzy o roli wykazu akt w biurze, archiwum bieżącym oraz archiwum historycznym, a także nabycie umiejętności poprawnego opracowania wykazu akt. |
Pełny opis: |
Treści przedmiotu mają na celu wyposażenie studentów drugiego roku studiów licencjackich w pogłębioną wiedzę w zakresie obowiązującej terminologii związanej z zarządzaniem dokumentacją w instytucji, jej rozwoju i najnowszych ustaleniach w tym zakresie ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień związanych z tworzeniem i stosowaniem wykazów akt. Studenci zyskują: - pogłębioną wiedzę o współczesnej i nowoczesnej kancelarii tradycyjnej i elektronicznej oraz roli wykazu akt w obu typach kancelarii; - pogłębioną wiedzę o możliwości zastosowania wykazów akt w trakcie czynności kancelaryjnych, w archiwach bieżących i archiwach wieczystych. Studenci poznają podstawy analizy i oceny stanu współczesnych wykazów akt, metody ich opracowania z uwzględnieniem jakości produktu, współczesnych metod, procedur i narzędzi stosowanych w tym zakresie, zaczerpniętych z nauk o zarządzaniu. Grupy tematyczne prezentowane podczas zajęć: 1. Historia wykazów akt; 2. Rodzaje wykazów akt. 2. Cechy dobrego wykazu akt; 3. Wykaz akt w biurze i archiwum; 4. Wykazy akt typowych; 5. Opracowanie wykazu akt; 6. Stosowanie wykazów akt. Czynniki sprzyjające i ograniczenia. |
Literatura: |
Akty Prawne Pismo okólne nr 1 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 18 stycznia 1960 r. w sprawie zasad opracowywania wykazów akt, [w:] Zbiór przepisów archiwalnych wydanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w latach 1952-2000, wyb. i oprac. M. Tarakanowska, E. Rosowska, Warszawa 2001. Ramowa instrukcja kancelaryjna z 29 października 1959 r., [w:] Zbiór przepisów archiwalnych wydanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w latach 1952-2000, wyb. i oprac. M. Tarakanowska, E. Rosowska, Warszawa 2001. Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, Dz. U. 2002, nr 167, poz. 1375. Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, Dz.U. 2015 poz. 1743. Rozporządzenie Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z 25 lipca 1984 r. w sprawie zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, [w:] Zbiór przepisów archiwalnych wydanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w latach 1952-2000, wyb. i oprac. M. Tarakanowska, E. Rosowska, Warszawa 2001. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Dz. U. 2011, nr 14, poz. 67. Zarządzenie Ministra Szkolnictwa Wyższego z 9 kwietnia 1963 r. w sprawie podziału materiałów archiwalnych na kategorie i ustalania terminów ich przechowywania, Mon. Pol. 1963, nr 37, poz. 18. Literatura Bielińska M., Wykazy akt w praktyce zakładów pacy, „Organizacja. Metody. Technika” 1969, r. 2, nr 1. Borodij E., Jak zrobić dobry wykaz akt?, „Archiwista Polski” 2004, nr 3. Borodij E., Kilka uwag w sprawie współczesnych wykazów akt, „Archiwista Polski” 2001, nr 1. Borodij E., Jak zrobić dobry wykaz akt? (część II), „Archiwista Polski” 2004, nr 4. Instrukcje i wykazy akt. Podstawowe informacje o przepisach kancelaryjnych i archiwalnych, [online], [dostęp: 11.05.2018]: https://www.archiwa.gov.pl/pl/zarzadzanie-dokumentacja/zarz%C4%85dzanie-dokumentacj%C4%85/instrukcje-i-wykazy-akt/podstawowe-informacje-o-przepisach-kancelaryjnych-i-archiwalnych, Lang J., Metoda opracowania wykazu akt, Warszawa 1958. Litwiniuk J., Klasyfikacja i segregacja akt w świetle założeń organizacyjnych i archiwalnych, „Organizacja. Metody. Technika” 1966, r. 9, nr 10. Litwiniuk J., Metoda opracowywania planów akt, „Organizacja. Metody. Technika” 1964, r. 7, nr 10. Manteuffel T., Wykaz akt w kancelarii urzędu, „Archeion” 1951, t. 19-20. Manteuffel T., Wykaz akt. Wskazówki praktyczne, Warszawa 1935. Motas M., Pomoce kancelaryjne w centralnych urzędach i instytucjach w okresie międzywojennym, „Archeion” 1961, t. 35. Muszyński A., Rola wykazu akt w kształtowaniu narastającego zasobu aktowego, „Archeion” 1974, t. 60. Muszyński A., Wykaz akt. Sposób opracowania i jego znaczenie dla narastającego zasobu archiwalnego, „Archiwista” 1966, r. 2, nr 3. Radtke I., Jednolite rzeczowe wykazy akt, „Archeion” 1966, t. 44. Robótka H., Co o wykazach akt wiedzieć należy (część I), „Archiwista Polski” 2005, nr 1. Robótka H., Co o wykazach akt wiedzieć należy (część II), „Archiwista Polski” 2005, nr 2. Robótka H., Co o wykazach akt wiedzieć należy (część III), „Archiwista Polski” 2007, nr 1. Robótka H., Kancelaria urzędów administracji państwowej II Rzeczypospolitej, Toruń 1993. Ryszewski B., Problemy i metody badawcze archiwistyki, Toruń 1985. Smoczyński M., Wykaz akt jako narzędzie sprawnego zarządzania dokumentacją, [w:] Zarządzanie dokumentacją w instytucji. Czynniki sprzyjające i ograniczenia (Biblioteka Zarządcy Dokumentacji, t. 9), red. R. Degen, M. Jabłońska, Toruń 2020. Weyman K., O wykazie akt, „Organizacja. Metody. Technika” 1963, r. 6, nr 8-9. |
Metody i kryteria oceniania: |
Zaliczenie na ocenę. Na ocenę końcową wpływ mają 3 elementy: 1.Obecność i aktywność na zajęciach (K_W03, K_W05, K_W07) - waga 10% 2. Przygotowanie projektu i zadań cząstkowych (K_U03, K_U14) - waga 40% 3. Kolokwium ze znajomości zagadnień teoretycznych oraz umiejętności praktycznych (K_W03, K_W05, K_W07) - waga 50% Ocena testu: bardzo dobry - 91-100 % dobry plus - 80-90% dobry - 70-79% dostateczny plus - 60-69% dostateczny - 50-59% niedostateczny - 0%-49% |
Praktyki zawodowe: |
Brak |
Zajęcia w cyklu "Semestr letni 2021/22" (zakończony)
Okres: | 2022-02-21 - 2022-09-30 |
![]() |
Typ zajęć: |
Laboratorium, 30 godzin, 8 miejsc
|
|
Koordynatorzy: | Maciej Krotofil, Marcin Smoczyński | |
Prowadzący grup: | Marcin Smoczyński | |
Lista studentów: | (nie masz dostępu) | |
Zaliczenie: |
Przedmiot -
Zaliczenie na ocenę
Laboratorium - Zaliczenie na ocenę |
Zajęcia w cyklu "Semestr letni 2022/23" (zakończony)
Okres: | 2023-02-20 - 2023-09-30 |
![]() |
Typ zajęć: |
Laboratorium, 30 godzin, 9 miejsc
|
|
Koordynatorzy: | Marcin Smoczyński | |
Prowadzący grup: | Marcin Smoczyński | |
Lista studentów: | (nie masz dostępu) | |
Zaliczenie: |
Przedmiot -
Zaliczenie na ocenę
Laboratorium - Zaliczenie na ocenę |
Zajęcia w cyklu "Semestr letni 2023/24" (jeszcze nie rozpoczęty)
Okres: | 2024-02-20 - 2024-09-30 |
![]() |
Typ zajęć: |
Laboratorium, 30 godzin, 16 miejsc
|
|
Koordynatorzy: | Marcin Smoczyński | |
Prowadzący grup: | Marcin Smoczyński | |
Lista studentów: | (nie masz dostępu) | |
Zaliczenie: |
Przedmiot -
Zaliczenie na ocenę
Laboratorium - Zaliczenie na ocenę |
Właścicielem praw autorskich jest Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu.